INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (“GDPR”)


La presente informativa viene resa con riferimento al trattamento dei dati personali dei fornitori, ivi inclusi professionisti e consulenti, della Società, e dei potenziali fornitori interessati a fornire servizi alla stessa.
Il titolare del trattamento è Difa Cooper Spa, con socio unico, con sede legale in Via Milano n. 160, 21042 Caronno Pertusella (VA), capitale sociale pari ad Euro 750.000 i.v., R.E.A. (VA) 129020 – C.F. P. IVA e Reg. Impr. (VA) – IT 00334560125, Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di Industrial Farmaceutica Cantabria S.A.
Oggetto di trattamento sono i dati anagrafici e di contatto, i dati di tipo informatico ove l’interessato interagisca con i sistemi informativi della Società, nonché le informazioni economico-contrattuali.
Tali dati potranno essere raccolti presso l’interessato nell’ambito delle proprie interazioni con la Società o raccolti presso terzi, come per esempio presso pubblici registri, nei casi previsti dalla
normativa.
La Società utilizzerà i dati personali per le seguenti finalità:
– per la valutazione preliminare dei servizi proposti, per la qualifica del fornitore e per le attività relative all’instaurazione e corretto svolgimento del rapporto contrattuale. La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto o esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 b) del GDPR).
– adempimenti amministrativo-contabili in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. La base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6 c) del GDPR).
– gestione efficace ed efficiente della relazione con i fornitori ed eventuale sviluppo commerciale. La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6 f) del GDPR).
– Esercizio o difesa dei diritti della Società in tutte le sedi competenti, comprese le procedure stragiudiziali. La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6 f) del GDPR).
Il conferimento dei dati per le finalità sopra menzionate è facoltativo, salvo quanto richiesto dalle norme cogenti. Tuttavia, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di instaurare o condurre regolarmente il rapporto contrattuale o di valutare i servizi proposti dall’interessato.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema, etc.).
I dati degli interessati potranno inoltre essere condivisi con (i) fornitori di servizi (come fornitori di servizi IT, consulenti, etc.) strumentali al perseguimento delle finalità suindicate, i quali  possono agire in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR; (ii) soggetti, enti o autorità, autonomi titolari, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di norme cogenti. I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, in ogni caso, per il tempo necessario al compimento dei
termini di prescrizione dei diritti, anche in riferimento agli Enti previdenziali ed assicurativi.
I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Nei limiti della normativa applicabile, per ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, ci si potrà rivolgere in qualunque momento al titolare all’indirizzo sopra indicato oppure all’indirizzo di posta elettronica: privacy@difacooper.com.
Qualora ravvisasse una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it).